Dokument och länkar på ett ställe
Hitta skolans uppladdade filer och länkar till externa dokument på en gemensam plats.
I dokumentarkivet kan ni ladda upp och organisera filer som handledningar, rutiner och mötesprotokoll. Ni kan också samla länkar till dokument som ligger i andra tjänster. Det ger personalen en gemensam utgångspunkt för att hitta rätt material.
Översikt och enkel åtkomst
Få snabb åtkomst till den senaste informationen.
När ni loggar in i Y.A.O kan ni direkt se om nya filer har laddats upp nyligen. Denna funktion ger er en översikt över de senaste dokumenten och gör det enkelt att hålla er uppdaterade med ny information. Ni slipper att leta igenom gamla mappar eller mejl, eftersom allt finns samlat på ett ställe.
Samla länkar till externa dokument
Lägg genvägar till delade filer bredvid skolans egna dokument.
Ni kan lägga in länkar till filer i exempelvis Google Drive och Office 365. Dokumentarkivet fungerar då som en samlingsplats för både uppladdade filer och genvägar till material som lagras någon annanstans. Åtkomst och versionshantering för de externa filerna styrs fortfarande i respektive tjänst.