Centraliserat dokumentarkiv

Samla och organisera all viktig dokumentation på ett ställe.

Vårt dokumentarkiv gör det enkelt att ladda upp och organisera viktiga filer som dokumentation, handledningar, rutiner och mötesprotokoll. Genom att ha en centraliserad plats för all dokumentation på skolan kan ni säkerställa att viktig information alltid är lättillgänglig för alla anställda. Detta sparar tid och gör det enklare att hålla koll på vad som finns tillgängligt.

Översikt och enkel åtkomst

Få snabb åtkomst till den senaste informationen.

När ni loggar in i Y.A.O kan ni direkt se om nya filer har laddats upp nyligen. Denna funktion ger er en översikt över de senaste dokumenten och gör det enkelt att hålla er uppdaterade med ny information. Ni slipper att leta igenom gamla mappar eller mejl, eftersom allt finns samlat på ett ställe.

Integration med externa dokumentverktyg

Länka enkelt till dokument på Google Drive och Office 365.

I dokumentarkivet kan ni även enkelt lägga upp länkar till filer som ligger på Google Drive och Office 365. Detta ger er möjlighet att centralisera er dokumenthantering och göra externa resurser tillgängliga för alla anställda. Genom att länka till dessa filer säkerställs att alla har tillgång till den senaste versionen av dokumenten, vilket underlättar arbetet och gör det enklare att följa rutiner och riktlinjer.