GDPR och Y.A.O: En trygg lösning för dataskydd

Y.A.O har integrerat funktioner för att underlätta hanteringen av GDPR, vilket säkerställer att personuppgifter skyddas och hanteras på ett korrekt sätt.

Vi erbjuder en smidig och effektiv lösning för GDPR-efterlevnad, med möjligheten att anonymisera både enskilda användare och gamla raderade användare med ett enkelt klick. Denna funktion säkerställer att ingen känslig information kvarstår när användare avslutar sin tid i systemet. Dessutom kan du enkelt generera en lista över all lagrad data kopplad till varje användare vid behov, vilket underlättar transparent och säker databehandling.

Personuppgiftsbiträdesavtal för trygghet

För att ytterligare säkerställa att GDPR-föreskrifter efterlevs, ingår ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan er och Y.A.O vid registrering.

Detta avtal klargör ansvarsområden och förpliktelser gällande hantering av personuppgifter, vilket ger er trygghet i att all information behandlas i enlighet med gällande lagar. Genom att använda Y.A.O kan ni känna er säkra på att dataskyddet alltid är i fokus.

Säkerhet med tvåfaktorsautentisering

Y.A.O har implementerat tvåfaktorsautentisering för att ytterligare skydda användardata.

Användare kan välja att aktivera tvåfaktorsautentisering via SMS eller e-post, vilket tillför ett extra lager av säkerhet. Observera att kostnader för SMS kan tillkomma. Denna funktion gör det betydligt svårare för obehöriga att få tillgång till känslig information och skyddar både användare och institutioner.

Skolfederationsinloggning för ökad säkerhet

För att ytterligare stärka säkerheten har Y.A.O lagt till stöd för skolfederationsinloggning.

Denna funktion gör det möjligt för användare att logga in genom kommuners inloggningsportaler, vilket innebär att inloggningarna är kopplade till välkända och säkra autentiseringssystem. Detta ger en ännu högre säkerhet och förenklar inloggningsprocessen för både elever och personal.