Omfattande inventariehantering

Håll koll på alla typer av inventarier med serienummer.

I Y.A.O kan du registrera en mängd olika inventarier så länge varje objekt har ett serienummer. Oavsett om det handlar om datorer, läsplattor, telefoner, nycklar eller accessbrickor, kan du enkelt registrera dem i systemet. Detta ger dig en strukturerad översikt över all utrustning som ni har i skolan.

Användarkoppling för översikt

Få snabb insyn i användarnas tillgångar.

Genom att snabbt länka objekten till en användare kan du enkelt se vilken utrustning varje person har. Detta är särskilt användbart när användare slutar eller byter arbetsplats, så att ni inte missar att samla in eller återlämna lånad utrustning. Denna översikt hjälper till att hålla reda på alla objekt och säkerställer att ingenting går förlorat.

Enkel import av objekt

Registrera objekt smidigt med CSV-filer.

Objekt kan enkelt importeras via en CSV-fil där serienumret fungerar som unik identifierare. Du kan välja att registrera objekt i avtalsgrupper eller individuellt. Dessutom går det att skapa samlingar av objekt och göra dem bokningsbara via systemets bokningsfunktion, vilket gör hanteringen av utrustningen ännu smidigare.

Flexibel statusövervakning

Håll reda på objektens tillstånd.

I systemet kan du enkelt markera om objekten finns i lager, är saknade eller har ersatts. Genom att använda ärendehanteringen kan ni ersätta gamla objekt med nya, vilket ger er en tydlig översikt över vilka objekt som har bytts ut. Dessa nya objekt kan även länkas till samma avtal och användare om det önskas.

Effektiv utlåningsprocess

Snabb och smidig utlåning av objekt.

Utlåningsprocessen är optimerad för att snabbt dela ut objekt till hela klasser eller invidviduella användare. Processen är uppdelad i fyra enkla steg: välj användare, välj objekt, kontrollera informationen och länka objektet. Användaren kan sedan signera digitalt på exempelvis en iPad. Ni får därmed full kontroll över vilken användare som har vilket objekt. Det går också att importera utlåningar från befintliga listor, vilket gör det ännu lättare att hålla reda på alla lån.