Smidig import av användare

Importera användare snabbt och enkelt från era befintliga system.

I Y.A.O kan användare importeras via en CSV-fil från era befintliga system, eller via Extens API för att effektivisera processen ytterligare. Systemet använder personnummer som unik identifierare, men det finns också möjlighet att generera unika ID-nummer för de som föredrar det. Detta ger flexibilitet beroende på hur ni vill strukturera era användaruppgifter.

Säkra behörighetsnivåer

Hantera personuppgifter med säkerhet och kontroll.

Y.A.O erbjuder ett flexibelt behörighetssystem där personuppgifter kan döljas för användare med lägre behörighetsnivåer. Detta säkerställer att känslig information hanteras korrekt, samtidigt som systemet ger användarna rätt åtkomst beroende på deras roll och ansvarsområden. På så sätt kan ni trygga att endast de som behöver se viss information får tillgång till den.

Grupphantering och användaröversikt

Organisera och följ upp användare på ett enkelt sätt.

Användarna grupperas smidigt i klasser eller grupper, vilket gör det enkelt att hålla översikt. Med inbyggda filter kan ni snabbt identifiera nya användare, eller de som har bytt grupp eller klass. Systemet gör det också enkelt att filtrera fram användare som inte har uppdaterats nyligen, så ni kan säkerställa att ingen som lämnat skolan missas när det gäller återlämning av utlånade objekt.